83 Kingsland High St. E8 2PB, London office@progresstax.co.uk 83 Kingsland High St. E8 2PB, London
TEL: 07927 707500
Polityka prywatności

1. ZAKRES

Wszyscy podmioty danych, których dane osobowe są zbierane zgodnie z wymaganiami RODO.

2. ODPOWIEDZIALNOŚCI

2.1 Inspektor Ochrony Danych jest odpowiedzialny za zapewnienie, że niniejsza nota jest udostępniona podmiotom danych przed tym, jak Progress Accountancy & Advice Ltd zbierze i przetworzy ich dane osobowe.

2.2 Wszyscy pracownicy Progress Accountancy & Advice Ltd, którzy mają kontakt z podmiotami danych, są odpowiedzialni za upewnienie się, że niniejsza nota została zwrócona uwadze podmiotu danych oraz że jego zgoda na przetwarzanie danych została uzyskana.

3. NOTA O OCHRONIE DANYCH

3.1 KIM JESTEŚMY?

Progress Accountancy & Advice Ltd jest firmą księgowych i doradców biznesowych. Usługi, które oferujemy, są następujące:

Biznes

  • Planowanie rozpoczęcia działalności i doradztwo
  • Planowanie strategiczne i biznesowe
  • Zarządzanie finansami
  • Systemy informacji finansowej
  • Doradztwo dotyczące systemów komputerowych

Podatki

  • Podatek osobisty
  • Podatek biznesowy
  • Podatek korporacyjny
  • Podatek od zysków kapitałowych
  • Dochodzenia organów podatkowych
  • Podatek VAT
  • Zgodność z PAYE i ubezpieczeniem społecznym

Księgowość

  • Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych
  • Przygotowanie okresowych raportów zarządczych
  • Świadczenie usług księgowych
  • Utrzymywanie dokumentacji PAYE i VAT oraz powiązanych deklaracji

Spółki

  • Przygotowanie i składanie obowiązkowych deklaracji
  • Przygotowanie protokołów i uchwał
  • Zakładanie spółek
  • Wyszukiwanie informacji o spółkach

Nasz Inspektor Ochrony Danych / Właściciel RODO oraz przedstawiciele ds. ochrony danych mogą być kontaktowani bezpośrednio tutaj:

  • office@progresstax.co.uk
  • 07927707500

Jakie dane osobowe chcielibyśmy zebrać i przetwarzać?

Typy danych osobowych:

  • Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, unikalny numer identyfikacji podatkowej (UTR), numer ubezpieczenia społecznego, dane konta bankowego.
  • Szczegóły dotyczące Twoich inwestycji.
  • Dane o dochodach i wydatkach.
  • Twój adres IP.

Wszystkie te dane będą zbierane bezpośrednio od Ciebie lub Twojego wyznaczonego przedstawiciela.

W jakim celu dane będą używane?

  • Kontaktowanie się z Tobą pocztą, e-mailem lub telefonicznie.
  • Utrzymywanie naszych rejestrów zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi i regulacyjnymi.
  • Przetwarzanie transakcji finansowych w celu przygotowania sprawozdań oraz deklaracji podatkowych.

Nasza podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Jest to pomoc świadczona Tobie jako wyznaczonym agentom, aby pomóc Ci wypełnić Twoje obowiązki prawne związane ze składaniem sprawozdań i deklaracji podatkowych.

3.2 ZGODA

Wyrażając zgodę na tę notę o ochronie danych, udzielasz nam pozwolenia na przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie w celach wskazanych.

Zgoda jest wymagana dla Progress Accountancy & Advice Ltd, aby przetwarzać oba rodzaje danych osobowych, i musi być wyrażona w sposób jednoznaczny. Jeżeli prosimy Cię o wrażliwe dane osobowe, zawsze poinformujemy Cię dlaczego i w jaki sposób informacje te będą użyte.

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z Progress Accountancy & Advice Ltd, używając danych kontaktowych w punkcie 3.1.

3.3 UJAWNIANIE DANYCH

Progress Accountancy & Advice Ltd nie przekaże Twoich danych osobowych stronom trzecim bez uprzedniego uzyskania Twojej zgody.

Możemy przekazywać Twoje dane naszym zewnętrznym dostawcom usług i agentom w celu wykonywania zadań i świadczenia usług na naszą rzecz, np. aby umożliwić prowadzenie księgowości i zapewnić Ci aktualne informacje. Ujawnimy im wyłącznie te dane, które są niezbędne do wykonania usługi oraz zawrzemy z nimi umowę wymagającą zachowania poufności i zakazującą użycia danych do własnych celów.

3.4 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przepisy prawa, wymogi regulacyjne oraz nasi ubezpieczyciele wymagają od nas przechowywania danych, także po zakończeniu świadczenia usług. Aby zapewnić zgodność, polityka firmy przewiduje przechowywanie danych przez okres do dziesięciu lat od końca danego okresu. Jeśli istnieje prawny powód, aby dane były przechowywane dłużej, poinformujemy Cię o tym przedłużeniu.

3.5 TWOJE PRAWA JAKO PODMIOTU DANYCH

Masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu – możesz zażądać kopii danych, które przechowujemy.
  • Prawo do sprostowania – możesz poprawić dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
  • Prawo do bycia zapomnianym – w pewnych okolicznościach możesz żądać usunięcia danych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – jeśli spełnione są określone warunki.
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz żądać przekazania danych innemu podmiotowi.
  • Prawo do sprzeciwu – np. wobec marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  • Prawo do odwołania się do sądu – jeśli odmówimy realizacji Twojego żądania, wyjaśnimy dlaczego. Możesz też złożyć skargę zgodnie z pkt 3.6.

3.6 SKARGI

Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych przez Progress Accountancy & Advice Ltd lub sposobu obsługi skargi, masz prawo wnieść ją bezpośrednio do organu nadzorczego oraz przedstawiciela ds. ochrony danych Progress Accountancy & Advice Ltd.

Dane kontaktowe:

Organ nadzorczy:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
E-mail: casework@ico.org.uk


Telefon: 0303 123 1113 / 01625 545 745

Inspektor Ochrony Danych (DPO):
Adrian Wendel
1st floor,
83 Kingsland High Street
London
E8 2PB
Email: office@progresstax.co.uk


Telefon: 07927707500

3.7 OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI

Przeczytaj więcej o tym, jak i dlaczego używamy Twoich danych na stronie: https://progresstax.co.uk/

4. INTERNETOWE OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI

Dane osobowe

Zgodnie z unijnym RODO, dane osobowe definiuje się jako:

„jakiekolwiek informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (…).”

Jak używamy Twoich informacji

Niniejsza nota informuje, jak Progress Accountancy & Advice Ltd zbiera i wykorzystuje dane osobowe w celu realizacji naszych usług zgodnie z pkt 3.1.

Dlaczego potrzebujemy zbierać i przechowywać dane osobowe?

Aby świadczyć usługi, musimy zbierać dane do korespondencji i świadczenia usług. Zobowiązujemy się jednak, by dane były adekwatne i nie naruszały Twojej prywatności.

Czy udostępniamy dane innym?

Możemy przekazywać dane podmiotom trzecim świadczącym usługi w naszym imieniu. Muszą oni chronić dane i usuwać je, gdy przestaną być potrzebne. Wrażliwe dane przekazujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, chyba że prawo wymaga inaczej.

Jak będziemy przetwarzać dane osobowe?

Przetwarzamy dane zgodnie z RODO, starając się utrzymywać ich dokładność i nie przechowywać ich dłużej niż niezbędne.

W jakich okolicznościach będziemy się kontaktować?

Nie zamierzamy być natarczywi i nie zadajemy niepotrzebnych pytań. Dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Czy mogę uzyskać kopię moich danych?

Tak — na żądanie potwierdzimy, jakie dane przechowujemy i jak je przetwarzamy. Możesz uzyskać informacje m.in. o:

  • podstawie prawnej przetwarzania,
  • odbiorcach danych,
  • okresie przechowywania,
  • prawach dotyczących danych,
  • źródle danych (jeśli nie zostały zebrane od Ciebie),
  • automatycznym podejmowaniu decyzji.

Jakie formy identyfikacji są wymagane?

Akceptowane są: paszport, prawo jazdy, akt urodzenia, rachunek za media (z ostatnich 3 miesięcy).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Adrian Wendel
1st floor,
83 Kingsland High Street
London
E8 2PB
Email: office@progresstax.co.uk


Telefon: 07927707500